CAROLINA ACOSTA - UW PROYECTOS
"Redujimos en un 70% el tiempo de diligenciamiento de los permisos de seguridad y salud en el trabajo y ahora tenemos control en tiempo real desde la oficina"
Reto
La gestión manual de los permisos relacionados con seguridad y salud en el trabajo resultaba un proceso lento y poco eficiente.
Además, al no estar digitalizado, la oficina central carecía de visibilidad en tiempo real sobre el estado y avance de cada permiso, lo que dificultaba el control, el seguimiento oportuno y la toma de decisiones basadas en información actualizada.
Solución
Digitalizamos los permisos en una plataforma web, lo que permitió centralizar toda la información en un solo lugar. Gracias a las automatizaciones, el diseño intuitivo de la interfaz y la estructura optimizada de los formularios, el proceso de registro se volvió mucho más ágil y sencillo.
Resultados
La plataforma redujo el tiempo de diligenciamiento en un 70% y ahora se pueden monitorear los permisos en tiempo real, lo que da control y tranquilidad de que los protocolos de seguridad se cumplen de forma rigurosa.
Además, se mejoraron los indicadores de cumplimiento en el diligenciamiento de los permisos.